BEWEGUNG BEGEGNUNGBEGEISTERUNG

Werde Volunteer

Du wolltest schon immer mal hinter die Kulissen einer Sportveranstaltung blicken?

Du arbeitest gerne in einem motivierten Team und bist Teil eines Events, das nur durch die Unterstützung ehrenamtlicher Helfer:innen so großartig werden kann?

Dann werde Teil unserer Crew - von den Meilenläufen bis hin zum Kugelstoß-Event haben wir viele interessante Positionen zu besetzen. Welche das sind, welche Aufgaben dich erwarten und zu welchen Zeiten wir dich einplanen können, erfährst du hier auf der Seite - klicke dich einfach durch das Formular. Wir freuen uns bereits schon jetzt auf deine Unterstützung als Volunteer!

Einsatzplanung Volunteer

Anmeldung Volunteer LA-Festival

Persönliche Daten
Bitte fülle alle Felder vollständig aus - vielen Dank!
Einsatzbereiche und -zeiten
Die Einsatzzeiten sind noch nicht final - es kann also noch zu kleineren Veränderungen kommen.
Vielen Dank, dass du uns beim WGV Leichtathletik-Festival unterstützen wirst. Wir versuchen unser Bestes, dich in deinem Wunsch-Einsatzbereich einzuplanen. Falls du weitere Helfer:innen anmelden möchtest, schicke bitte zunächst deine Angaben ab und fülle pro weitere:n Helfer:in das Formular erneut aus.

Unsere Einsatzbereiche und -zeiten

Volunteer Läufe 

 

Startunterlagenausgabe
Du gibst vor dem Lauf die Startunterlagen an alle Teilnehmenden aus. Führst Nach- oder Ummeldungen durch und stehst den Läufer:innen bei Fragen zu den Meilenläufen zur Verfügung.

Medaillenausgabe
Jede:r Finisher erhält im Ziel von dir die wohlverdiente Festival-Medaille.

Zielverpflegung
Damit sich alle Läufer:innen nach dem Ziel erfrischen können, gibst du im Zielbereich Getränke und Obst an die Teilnehmer:innen aus. Zudem hältst du den Bereich sauber.

Kleideraufbewahrung
Hier nimmst du die Taschen der Läufer:innen entgegen und stellst sie entsprechend im gekennzeichneten Bereich ab. Nach dem Lauf gibst du die Taschen wieder an die Läufer:innen heraus.

Ordnungsdienst Start
Hier kümmerst du dich mit deinen Kolleg:innen darum, dass alle Läufer:innen kurz vor dem Startschuss hinter der Startlinie stehen und kein Gedrängel aufkommt.

Ordnungsdienst Ziel
Hier darfst du alle Läufer:innen auf den letzten Metern ins Ziel jubeln und achtest darauf, dass alle Läufer:innen im Zielkanal weiterlaufen und sich kein Stau bildet. Ggf. weist du ihnen den Weg zum Ausgang sowie zur Zielverpflegung.

Streckenposten
Damit unsere Läufer:innen sicher auf der Strecke sind und sie den richtigen Weg laufen, stehst du auf einem bestimmten Posten entlang der Strecke und sicherst diese ab. Anfeuern ist selbstverständlich erwünscht.

Einsatzzeiten

 

Startunterlagenausgabe: 
Sa, 20.06. ca. 16:00 bis 18:00 Uhr

So, 21.06. ca. 9:30 bis 12:00 Uhr

Medaillenausgabe:
So, 21.06. ca. 10:30 bis 13:45 Uhr

Zielverpflegung:
So, 21.06. ca. 10:30 bis 13:45 Uhr

Streckenposten:
So, 21.06. ca. 10:30 bis 13:45 Uhr

Kleideraufbewahrung:
So, 21.06. ca. 10:30 bis 14:00 Uhr

Ordnungsdienst Start:
So, 21.06. ca. 10:15 bis 13:30 Uhr

Ordnungsdienst Ziel:
So, 21.06. ca. 10:30 bis 13:45 Uhr

Volunteer Eventbereich 

 

Aufbau / Abbau 
Helfe dort, wo Hilfe gebraucht wird.
Beim Auf- und Abbau sowie für Umbauten zwischendurch sind wir über jede helfende Hand froh.
Dabei untersützt du unser Auf- und Abbauteam dort, wo gerade etwas anfällt wie beispielsweise Beschilderung auf-/abhängen, Biertischgarnituren/Absperrgitter auf-/abbauen, Banner auf-/abhängen, etc. Aus diesem Grund solltest du auch fit genug und nicht verletzt sein.

Einweisung Tribüne
Du gibst Hilfestellung bei der Platzsuche, teilst das Programm aus und stehst den Zuschauer:innen als Ansprechperson bei Fragen zur Verfügung.

VIP-Bereich
Du begrüßt unsere Ehrengäste, gibst ihnen das Programm aus, verteilst Zulassungsbändchen und stehst den Ehrengästen als Ansprechperson bei Fragen zur Verfügung.

Event-Promotion
Dabei darfst du auf anderen größeren Events im Vorfeld Flyer für das WGV Leichtathletik-Festival verteilen und Werbematerial in Interessierte ausgeben, damit viele Zuschauer:innen und Sportler:innen dabei sein werden.

Einsatzzeiten

 

Aufbau:
Sa, 20.06. ca. 14:00 bis 20:00 Uhr
So, 21.06. ca. 08:00 bis 11:00 Uhr

Abbau:
Mo, 22.06. ca. 08:00 bis 12:00 Uhr

Einweisung Tribüne:
So, 21.06. ca. 12:00 bis 17:00 Uhr

VIP-Bereich:
So, 21.06. ca. 12:00 bis 17:00 Uhr

Event-Promotion:
verschiedene Events im Vorfeld, Termine nach Absprache

Deine Vorteile als Volunteer

20 Euro Aufwandsentschädigung pro Schicht

Offizielles WGV Leichtathletik-Festival Volunteer-Tshirt

Verpflegung während deines Einsatzes

Freikarte für ein Handballspiel des TVB Stuttgart

Persönliches Volunteer-Zertifikat (auf Anfrage)

Einblicke hinter die Kulissen einer großen Sportveranstaltung in einem motivierten Team

Voraussetzungen als Volunteer

Alle Volunteers müssen für ihren Einsatz beim WGV Leichtathletik-Festival das Mindestalter von 16 Jahren erreicht haben (als Streckenposten 18 Jahre).

Bitte trage dein Volunteer-Tshirt während deines Einsatzes beim WGV Leichtathletik-Festival.

Erscheine bitte am Veranstaltungstag pünktlich zum vereinbarten Treffpunkt am Volunteer-Meeting-Point bzw. deiner Einsatzstelle und spreche Pausen generell mit deinen Bereichsleiter:innen ab.

Bitte beachte, dass wir mit dir als Volunteer nach deiner Zusage verbindlich planen. Solltest du aus wichtigen Gründen deinen Einsatz nicht antreten können, bitten wir dich, uns rechtzeitig abzusagen, damit wir kurzfristig für dich nach einem Ersatz suchen können. 

Du hast noch Fragen? Dann schreibe uns gerne eine Mail an info(@)leichtathletik-festival.de.